Доверенность на получение ТМЦ, доверенность образец на получение товара

Содержание
  1. Доверенность на получение ТМЦ
  2. Содержание
  3. Бланк доверенности на получение материальных ценностей
  4. Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей
  5. Все о доверенности на получение товара
  6. Бланки доверенностей М-2 и М-2а
  7. Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
  8. Как правильно заполнить доверенность
  9. Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
  10. Доверенность на получение товара
  11. Как правильно заполнить доверенность
  12. Бланки доверенности на получение товара
  13. Правила оформления доверенности на получение товара
  14. Передача товара продавцом покупателю

Доверенность на получение ТМЦ

Содержание

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей

Лицевая сторона бланка:

  • В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
  • Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия.
    По законодательству срок действия доверенности – до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ — на какой-то ограниченный небольшой срок.
  • Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же».
  • Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
  • Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
  • Далее идет наименование поставщика и документы – основание для выдачи ТМЦ.

Обратная сторона бланка:

  • В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ; № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.

Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.

Все о доверенности на получение товара

Сегодня торговая деятельность получает все большее развитие. Естественно, при этом увеличивается количество мошенников, которые стремятся продать бракованный или поддельный товар, «недовесить» или «случайно забыть» пару килограммов продукции – в общем, каждый пытается извлечь выгоду из торговли, насколько это возможно. К сожалению, не всегда мы можем доказать факт обмана, однако если на руках у покупателя будет находиться документ, который подтверждает факт приобретения определенного количества продукции, то доказать свою правоту и вернуть деньги можно будет достаточно легко. О чеках из супермаркета мы сегодня говорить не будем. Темой этой статьи станут по большей части оптовые закупки партий товара – именно они являются наиболее «опасными», ведь в какой-то момент может выясниться, что в упаковке спичечных коробков недостает нескольких единиц продукции или в ящике пива окажется на одну бутылку пенного напитка меньше. Естественно, в этом случае оптовый покупатель понесет убытки. Но если у него на руках имеется доверенность на получение товара определенного типа и в определенном количестве, то решить вопрос с поставщиком будет легче.

Страхуем оптовые закупки!

Итак, прежде всего, отметим, что если вы приобретаете товар у продавца, необходимо обзавестись документом, удостоверяющим факт покупки. Причем, в этом случае он станет подтверждением приемки товара с вашей стороны. Именно поэтому, перед подписанием какого-либо документа и проставлением печати внимательно осмотрите товар, потому как не всегда его можно вернуть поставщику на обмен. Если поставленный товар не вызвал у вас подозрений и вопросов, факт его приема можно отразить в товарно-транспортной накладной (при помощи печати), подписи в обычной накладной (если печать отсутствует) или при помощи доверенности на получение товара. Во многих документах она выступает, как доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Доверенность ТМЦ – это документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве лица, которое будет осуществлять прием и проверку товарно-материальных ценностей, поступивших от специализированной организации по заказу. Доверенность ТМЦ действительна в течение 15-ти дней после своей выдачи. Срок этот может быть и сокращен – все зависит от возможности получения, вывоза продукции по документам и прочих факторов. Если получение товара осуществляется в порядке плановых платежей, оформление доверенности на получение товара может производиться на срок до 1-го месяца. Как видите, все зависит от конкретной ситуации. Обычно этот документ оформляется в одном экземпляре и заверяется печатью бухгалтерии. После этого доверенность выдается под расписку получателю, который обязательно должен числиться в штате организации. Такая доверенность должна быть полностью заполнена, а также содержать образец подписи гражданина, на имя которого она выписывалась.

Как оформить доверенность на получение товара?

Знаете ли вы, что неправильно оформленная доверенность может стать настоящей проблемой? Дело в том, что недостаток какой-либо информации приводит к тому, что этот документ теряет свою юридическую силу. Именно поэтому, лицо, которое производит отгрузку товара, обязательно должно проверить, имеется ли в доверенности печать организации, прописаны ли данные лица, указанного в документе, его паспортные данные и т.д.

Доверенность на приобретение товара не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

1. Наличие помарок и исправлений.
2. Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям.
3. Срок действия доверенности истек.
4. Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.

В последнем случае будьте осторожны особенно! Дело в том, что если вы не видите паспорт предъявителя доверенности, то, по сути, покупаете «кота в мешке». Если впоследствии вы решите предъявить какие-либо претензии поставщику, может оказаться, что на самом деле вы говорили с посторонним человеком, укравшим данные паспорта работника другой организации. Потом вы уже ничего никому не докажете.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки, чтобы потом в них ничего нельзя было вписать.

Бланк доверенности и пример его заполнения

Сегодня для доверенности разработана единая форма № М-2. Сам же бланк доверенности на получение товара состоит из корешка и отрывной части. Форма доверенности на получение товара представлена ниже:

Итак, давайте заполним доверенность вместе. В графе бланка «Организация» следует указать полное или сокращенное наименование фирмы, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах. Также необходимо указать код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами. Порядковый номер доверенности указываем в графе «Доверенность №». В «Дате выдачи» указываем, когда была выдана доверенность. Если эту графу оставить пустой, документ не будет иметь юридической силы. Срок действия документа указываем в графе «Доверенность действительна по. ».

Теперь переходим к заполнению графы «Наименование потребителя и его адрес». Для этого изучаем учредительные документы, после чего указываем полное либо сокращенное наименование, а также юридический адрес фирмы, поставляющей ТМЦ по доверенности. Записываем полное или сокращенное наименование и юридический адрес организации, выдавшей доверенность в графе «Наименование плательщика, и его адрес». Затем прописываем номера корреспондентских, расчетных, банковских счетов и наименование отделения или банка плательщика. Это необходимо сделать даже в том случае, если в форме доверенности на получение товара этот реквизит вообще не будет обозначен. После этого в графе «Доверенность выдана» указываем ФИО и должность лица, которому выдается документ (в дательном падеже), и его паспортные данные.

Теперь начинаем заполнять таблицу «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению» в том случае, если на лицевой стороне документа не приведена информация относительно наименования товара и его количества, которое предполагается получить. В противном случае все строки в таблице прочеркиваются. Количество товара следует указывать с большой буквы, заполняя таблицу прописью. Незаполненные ячейки также прочеркиваем.

На оборотной стороне доверенности обязательно должна стоять подпись лица, получившего доверенность, подпись руководителя фирмы, бухгалтера и печать организации, выдавшей данный документ. Все готово!

Будьте уверены в том, что правильно оформленная доверенность на получение товара поможет вам застраховать себя от неожиданностей. Главное – не упустить детали в процессе составления документа, и тогда ваша торговая деятельность будет безопасной!

Бланки доверенностей М-2 и М-2а

Экономьте время на оформлении доверенностей!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов. Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Доверенность – первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel) (Word)

Посмотрите образец заполнения доверенности: М-2 М-2а

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

  • наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
  • номер и дата составления доверенности;
  • срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
  • наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
  • паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
  • наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
  • наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
  • перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.


Обратите внимание!
Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к Бизнес.Ру и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы. Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.

Доверенность на получение товара

Если организации необходимо получить товарно-материальные ценности или деньги из кассы контрагента, то сотруднику, который будет это производить, должна выписываться доверенность установленной формы. Доверенность выписывается только сотруднику организации, лицам не являющимися работниками организации выдача доверенности не допускается.

Доверенность имеет две установленные типовые межотраслевые формы – ф. № М-2 и ф. № М-2а. Форма № М-2 используется для однократного получения ТМЦ у поставщика. Если получение ТМЦ у одного поставщика осуществляется регулярно, на протяжении определенного периода времени, то применяется форма № М-2а.

Для учета выдачи доверенностей форма №М-2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и хранению по хронологии в бухгалтерии. В форме № М-2а корешка нет, учет осуществляется путем ее регистрации в специальном журнале установленной формы. Доверенность выписывается в единственном экземпляре.

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность считается действительной только при правильном заполнении всех граф.

В верхнем углу справа надо заполнить коды организации по классификаторам.
Надо указать дату составления доверенности, в случае отсутствия даты доверенность не действительна.

Обязательны к заполнению номер доверенности и срок ее действия. По законодательству страны срок действия доверенности может достигать трех лет. На практике если получение товара происходит у одного поставщика в течение продолжительного времени, то обычно доверенность выписывается сроком на один месяц, при необходимости, в начале следующего месяца выписывается новая доверенность сроком действия еще на один месяц. При разовом получении товара, время действия доверенности выбирается из условий и сроков оформления документов, получения и вывоза ТМЦ и обычно не превышает двух недель.

Далее подлежат заполнения строки со сведениями о потребителе и плательщике ТМЦ, в них указывается:

  • ИНН;
  • название организации;
  • почтовый адрес.

Если получатель и плательщик единое лицо, то в строке сведений о плательщике записывается «Он же».

Далее прописываются банковские реквизиты плательщика. Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность. В них указывается должность и паспортные данные. ТМЦ выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем.

В последних нижних строках на лицевой стороне указываются документы, служащие основанием поставщику на выдачу ТМЦ.

Обратная сторона бланка

На обратной стороне бланка находится таблица, в которой указываются все сведения о получаемых материальных ценностях – номер по порядку, наименование, единица измерения и количество. Графа количество заполняется прописью, если в графе еще осталось место, то остаток прочеркивается. Не заполненные строки и графы в таблице обязательно прочеркиваются.

Ниже таблицы ставится образец подписи сотрудника, на которого выписана доверенность. Доверенность заверяют подписью руководителя, главбуха и печатью организации. Сотрудник, которому выдается доверенность, расписывается о ее получении в журнале или на корешке доверенности.

Отрывной корешок содержит сведения о номере доверенности, сроке ее действия, сотруднике ее получившем, по каким документам производилось получение, а также сведения о документе подтверждающим получение ТМЦ с указанием даты и номера.

В случае неиспользования доверенности, в силу разных причин, она сдается в бухгалтерию сразу после окончания срока ее действия. В корешок или в журнал учета выдачи доверенностей вносится запись «не использована». Неиспользованная доверенность хранится у ответственного за их регистрацию до конца текущего года.

Скачать бланк доверенности на получение товара форма М-2 (Размер: 74,5 KiB | Скачиваний: 100 956)

Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей форма М-2а (Размер: 50,5 KiB | Скачиваний: 57 900)

Скачать журнал регистрации и учета выданных доверенностей (Размер: 62,5 KiB | Скачиваний: 8 271)

Бланки доверенности на получение товара

Нам каждый день приходится что-то покупать в магазине, однако далеко не все из нас знают, как необходимо вести себя в подобных ситуациях. Для начала необходимо определить алгоритм действий сторон, участвующих в приобретении некого товара.

Так, например, можно освидетельствовать факт приема товара в конкретном магазине, для чего он может попросить поставить печать на товарно-транспортной накладной, причем сделать это должен покупатель. Если же у него нет с собой печати, то подойдет и его подпись на том же самом документе с обязательной расшифровкой.

Во всех иных случаях приобретения товарной единицы необходимо иметь так называемую доверенность на совершение сделки и получение самого заказа. Данный термин трактуется статьей 185 ГК Российской Федерации следующим образом: доверенность на получение товара – это письменное разрешение одного человека другому для демонстрации третьему, в целях получения приобретенного товара.

Однажды составленный таким образом документ может использоваться в течение трех лет, после чего его срок действия истекает автоматически. Причем ее выдают людям, которые будут в дальнейшем представлять интересы производства или некой компании для доставки материальных ценностей.

Сегодня для составления подобного рода разрешительного документа есть готовые бланки, которые, кстати, активно используют бухгалтера и экономисты российских коммерческих структур и фирм. Прием они должны помнить такое важное обстоятельство, как то, что доверенность может выдаваться только сотрудникам их же организации.

Правила оформления доверенности на получение товара

Сегодня есть несколько стандартных бланков для заполнения доверенности такого рода, которые различаются между собой по принципу дальнейшего предназначения. Есть банк доверенности на подтверждение предоставленных услуг или выполненных работ.

Также очень активно на практике применяется благ документа на приобретение ТМЦ для организаций или отдельных предпринимателей, ну и конечно же сама доверенность на получение товара.

Данный документ играет основополагающую роль, поэтому не должно быть никакой спешке при его заполнении. Так как любая помарка сразу же переведет его из категории юридически обоснованных документов в простую бумагу, не пригодную для совершения хоть каких-либо действий.

Любой из описанных вариантов доверенности должен быть грамотно заполнен, что должен обязательно проверять сотрудник склада, который собственно и выдает товар предъявителю данного документа. В частности он должен обратить внимание на присутствие в бланке печати компании, указание данных лица, получаемого товар и его паспортных данных.

Стоит отметить, что сегодня произвести какую-либо юридическую операцию без наличия паспорта просто невозможно, так как в противном случае у представителей компании, продающей товар или рабочих склада, где он собственно и хранится, просто не найдется оснований для его передачи другому лицу, даже если он имеет доверенность на получение товарно-материальных ценностей для предприятия или представляет интересы отдельно взятого коммерсанта.

Если же в доверенности нет каких-либо из этих отметок, то он автоматически теряет свою юридическую силу и сделка по поводу приобретения ТМЦ не состоится. Также документ признается недействительным. Если в нем имеются какие-либо помарки или же исправления.

Никаких мероприятий не произойдет. Если предъявитель не сможет продемонстрировать паспорт, данные которого отмечены в доверенности или же срок ее истек. Таким образом, перед тем, как отправляться за товаром доверенное лицо должно внимательно его изучить и отметить, что все поля заполнены в бланке, а на обороте должна стоять подпись того, кто собственно и будет ее предъявлять на складе.

Передача товара продавцом покупателю

Если покупатель получает товар из рук продавца, минуя сотрудников склада и прочих лиц, то данный факт должен быть засвидетельствован. Например, можно поставить печать в накладной или же составить доверенность компании, от лица которой собственно и производится сделка.

Во время отгрузки товара при помощи сотрудников транспортной компании происходит на основании заранее предъявленного оригинального письма с указанием реквизитов перевозчика, так как он является посредником между покупателем и продавцом. Оно может быть отправлено прямым адресованием письма в офис продавца, отправлено экспресс службой или же посредством заказной персылки или же использоваться заверенная телеграмма.

Для того, чтобы воспользоваться последним вариантом отправки информационного письма, необходимо отправиться в отдел почтовой связи и обратиться к сотрудникам, которые на основании паспорта отправителя произведут все необходимые заверения и отошлют телеграмму с необходимыми сведениями по адресу компании, в которой собственно и будет получен конкретный товар.

Для осуществления сделки посредством доверенности на получение товарно-материальных ценностей или, проще говоря – некой продукции для коммерческой организации или отдельного предпринимателя, необходимо иметь в виду следующее положение данного документа.

Если полученный на складе или из рук самого продавца товар по каким-то характеристикам не удовлетворяет пожелания покупателя. Например, ему не нравится цвет. Форма или же обнаружен какой-то дефект во внешнем виде полученного товара.

То предъявитель доверенности имеет право составить акт, согласно которому ТМЦ можно вернуть обратно продавцу. Данный документ имеет юридическую силу и позволяет покупателю предъявить все свои претензии в адрес покупателя, высказать свое неудовлетворение произведенной сделкой и потребовать замету товара, о котором указано в акте или же настаивать на полном возврате денежных средств, ранее уплаченных за неисправный или испорченный лишь с виду товар.

Таким образом, располагая всеми необходимыми сведениями в области составления доверенности на получение товара, любой человек избавит себя от излишних хлопот и неприятных инцидентов.

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит